Comment gérer deux caisses pour une entreprise ?

Pour les entreprises disposant de deux caisses, il est important de pouvoir suivre les transactions et les flux de trésorerie de manière efficace. Le module caisse de MEG permet un suivi précis des opérations, mais il ne propose actuellement le suivi que d'une seule caisse par dossier d'entreprise. Pour permettre à vos clients d'assurer le suivi des deux caisses, une solution simple est de créer un deuxième dossier pour votre entreprise dans MEG.

Pourquoi créer un deuxième dossier d'entreprise dans MEG ?

Le module caisse de MEG est conçu pour offrir une vue d'ensemble claire et détaillée des opérations de caisse d'une entreprise. Cependant, si votre entreprise utilise deux caisses distinctes (par exemple, une caisse principale et une caisse secondaire), il n'est pas possible de suivre ces deux caisses séparément dans un seul dossier MEG.

Créer un deuxième dossier d'entreprise permet :

• De suivre indépendamment les flux financiers de chaque caisse.

• D'assurer une meilleure traçabilité des transactions.

• De faciliter la gestion comptable et les rapprochements bancaires.

Comment configurer un deuxième dossier dans MEG ?

1 : Créer un deuxième dossier d'entreprise

1. Connectez-vous à votre compte MEG.

2. Accédez à la section "Entreprises".

3. Cliquez sur "Créer une nouvelle entreprise".

4. Renseignez les informations de votre entreprise. Vous pouvez ajouter un identifiant spécifique pour différencier ce dossier de votre premier dossier (par exemple : Nom de l'entreprise - Caisse 2).
   
   

À noter
Vous pouvez renseigner le même numéro de SIRET.

2 : Paramétrer le module caisse pour le deuxième dossier

1. Activez le module caisse dans ce nouveau dossier.

2. Configurez les paramètres de la caisse secondaire (par exemple, le type de transactions, les méthodes de paiement acceptées, etc.).

3. Assurez-vous que les utilisateurs concernés ont accès aux deux dossiers.
   
   

Important
Pour les utilisateurs ACD : la liaison MEG et ACD n'est disponible que pour l'un des deux dossiers. L'autre caisse devra être intégrée manuellement. 

À noter
Chaque dossier MEG est indépendant. Assurez-vous d'ajouter les mêmes informations légales et fiscales pour les deux dossiers. 
Les utilisateurs doivent avoir les droits nécessaire pour accéder aux deux dossiers.