Refonte des modèles et automatisation de vos affectations comptables fournisseurs

Pour gagner du temps dans la gestion de vos achats, MEG permet désormais la création de modèles d’affectation comptable, l’automatisation de leur application et, si votre cabinet comptable l’a activé, la validation automatique des écritures. De nouvelles améliorations viennent renforcer ces fonctionnalités pour rendre la gestion encore plus rapide, plus claire et plus flexible.

1. Ce que cela change pour votre entreprise

1.1. Des affectations automatiques dès la 2e facture

Lorsque vous transmettez une facture d’achat à votre cabinet, celui-ci peut définir un modèle d’affectation comptable pour ce fournisseur.

→ Dès la facture suivante, MEG appliquera automatiquement ce modèle si votre cabinet l’a configuré. Vous verrez ainsi les écritures déjà remplies sans avoir à intervenir.

1.2. Validation automatique des écritures : une fonctionnalité pilotée par votre cabinet

Certains fournisseurs peuvent être définis comme fournisseurs de confiance. Les écritures comptables associées à leurs factures peuvent alors être validées automatiquement.

→ Ce choix dépend exclusivement de votre cabinet. Si un fournisseur est jugé fiable et qu’un seuil de montant est défini, les écritures seront validées automatiquement en dessous de ce seuil.

Vous verrez alors les écritures déjà validées, sans action requise de votre part.

2. Gestion des modèles 

MEG a récemment amélioré la gestion des modèles d’affectation comptable pour vous permettre d’aller encore plus vite dans le traitement des achats.

2.1. Un espace dédié, plus clair et plus complet

Vous disposez désormais d’une page entièrement dédiée à la gestion des modèles, accessible depuis :

• Paramètres > Gestion des modèles

• Ou directement dans le module Achats, via le menu des actions (⋯)

2.2. Ce que vous pouvez faire dans cet espace

• Consulter tous vos modèles existants

• Créer un modèle manuellement ou via l’import d’un fichier FEC

• Modifier facilement un modèle (comptes, libellés, règles de validation automatique…)

• Supprimer plusieurs modèles en une seule action

• Rechercher un modèle par nom ou code fournisseur

2.3. Améliorations apportées

• Depuis une facture, si un modèle est appliqué, vous pouvez désormais cliquer sur « Voir le modèle » pour l’éditer immédiatement, sans changer de page.

• Lors de la création d’un modèle, vous pouvez ajouter un nouveau fournisseur directement depuis le champ “Fournisseur”.

• L’édition des modèles a été simplifiée pour vous permettre d’aller plus vite et d’ajuster vos règles d’automatisation en quelques clics.

3. Comment ça fonctionne ?

1. Vous transmettez vos factures comme d’habitude.

2. Votre cabinet comptable décide, au cas par cas :

   • de créer un modèle d’affectation comptable,

   • d’activer ou non la validation automatique.

3. Si un modèle existe, MEG applique automatiquement les affectations sur les prochaines factures du même fournisseur.

4. Si la validation automatique est activée, les écritures peuvent être validées sans intervention de votre part.

4. Les avantages pour vous

4.1. Avec les modèles et l’automatisation existants

• Moins de saisie manuelle

• Des affectations plus fiables

• Un traitement accéléré de vos achats

4.2. Avec les nouvelles améliorations

• Un gain de temps supplémentaire grâce à une gestion centralisée et simplifiée

• Plus de souplesse pour modifier ou supprimer vos modèles

• Une interface claire pour retrouver rapidement les bons modèles

• La possibilité d’aller jusqu’au bout de l’automatisation avec les règles de validation automatique

• Une meilleure fluidité dans le traitement des factures (édition directe du modèle depuis une facture)

Aller plus loin 
L'affectation comptable des achats (article d'aide)