| Une affectation comptable automatisée grâce aux modèles fournisseurs

Lorsque vous importez une facture d’achat dans MEG, le logiciel identifie automatiquement les données du fournisseur. Si un modèle d’affectation comptable a déjà été défini pour ce fournisseur, MEG pré-remplit les champs nécessaires : compte comptable, libellé, montant HT et TVA.

➡ Pour consulter ou modifier l’affectation :

• Ouvrez la facture concernée
• Rendez-vous dans l’onglet "Contenu et Affectation"
• Cliquez sur "Modifier" pour ajuster les comptes proposés
• Validez avec "Enregistrer"

MEG vous proposera ensuite de mettre à jour le modèle existant avec ces nouvelles données. Cela vous permet d’adapter votre paramétrage au fil de vos besoins internes, sans intervention manuelle répétée.

Une fois l’affectation validée, son statut est mis à jour dans la colonne "Affectation" de la liste des factures, avec le numéro d’achat correspondant.

| Aucun modèle défini ? Paramétrez-le en quelques clics

Dans le cas d’un nouveau fournisseur ou d’une première facture sans modèle associé, l’affectation n’est pas automatique. MEG vous permet alors de la définir manuellement :

1. Cliquez sur la facture concernée
2. Allez dans l’onglet "Affectation comptable"
3. Sélectionnez "Affecter manuellement"
4. Renseignez les éléments : compte comptable, libellé, montant HT et TVA

Une fois validée, MEG vous propose de créer un modèle d’affectation pour ce fournisseur. En acceptant, vous automatisez les prochaines factures similaires. Un vrai gain de temps pour vos équipes comptables.

| Activez la validation automatique pour les fournisseurs de confiance

MEG vous permet d’activer la validation automatique des affectations comptables pour les fournisseurs que vous considérez comme fiables.

Lors de la création du modèle, vous pouvez :

• Marquer le fournisseur comme "de confiance"
• Définir un seuil de montant maximum pour renforcer la sécurité (optionnel)

Résultat : toute nouvelle facture en dessous du seuil sera automatiquement affectée et validée, sans action de votre part.

| Application du modèle aux achats existants

Une fois le modèle paramétré, il s’appliquera également aux achats déjà enregistrés, à condition que ceux-ci n’aient pas encore d’affectation validée.

| Suppression du modèle ou du fournisseur

➤ Supprimer un modèle

Vous avez changé de fournisseur ou souhaitez désactiver l’affectation automatique ? Supprimez le modèle directement depuis le panneau latéral du modèle.

➤ Supprimer un fournisseur

La suppression d’un fournisseur depuis votre carnet de contacts entraîne automatiquement la suppression du modèle d’affectation comptable associé.

Aller plus loin
Guide pratique - Les achats simplifiés (article d'aide)