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Vous souhaitez connaître le détails des indicateurs présent dans votre liveboard "Je pilote mon activité" et savoir ce qu'ils représentent concrètement ? Vous êtes au bon endroit ! Consultez notre tableau ci-dessous :
| Mon évolution
| Indicateur | Description | Bénéfice |
| Mon CA HT cumulé | Chiffre d'affaires HT cumulé de la période | Connaitre son chiffre d’affaires et son évolution comparée à la période précédente. |
| Mon CA mensuel HT | Chiffre d'affaire HT du mois en cours | Connaitre son chiffre d’affaires et son évolution comparée à la période précédente. |
| Mes clients me doivent | Montant total des échéances non réglées des factures de ventes à date, quelque soit l'exercice | Connaitre le montant des échéances non réglées à la date du jour |
| Paiements clients des 30 derniers jours | Montant total des règlements perçus depuis les 30 derniers jours | Connaître la somme réglée par les clients les 30 derniers jours |
| Atteinte de mon objectif mensuel | Comparaison du chiffre d'affaires HT réalisé pendant le mois en cours et l'objectif fixé | Visualiser sa progression vers l’objectif de CA mensuel fixé |
| Atteinte de mon objectif annuel | Comparaison du chiffre d'affaires HT réalisé et de l'objectif fixé pour l'année civile en cours. Le CA HT potentiel correspond au montant des devis au statut "Accepté" non encore transformés en factures, toujours valides à ce jour. | Suivre précisément l’atteinte de l’objectif annuel de chiffre d’affaires et anticiper son évolution grâce à l’intégration des devis acceptés. |
| Mon chiffre d'affaires HT | Evolution des chiffres d'affaires mensuel hors taxe de l'exercice en cours et de l'exercice précédant, ainsi que le montant de l'objectif de CA. | Suivre précisément le rythme de l'activité et la position mois par mois du chiffre d’affaires par rapport aux objectifs fixés. |
| Ma Trésorerie
| Indicateur | Description | Bénéfice |
| Mon solde bancaire | Evolution des soldes bancaires des différents comptes actifs au moins un jour sur la période sélectionnée. Si un seuil de tranquillité a été défini il apparait dans le graphique. Le solde de trésorerie pour un mois donné correspond au solde du compte au dernier jour du mois. | Suivre précisément le rythme des soldes bancaires mois par mois et la position par rapport au seuil de tranquillité bancaire défini. |
| Total de jours passés dans la zone de tranquillité bancaire | Nombre de jours pour lesquels le solde du compte bancaire défini a été au moins égal au seuil de tranquillité bancaire Le chiffre s’entend au total, depuis le début de la période sélectionnée | Visualiser le nombre de jours pour lesquels la trésorerie est restée au-dessus du seuil de tranquillité défini |
| Mes clients me doivent | Montant total des échéances non réglées des factures de vente à date, quelque soit l'exercice. | Connaitre le montant des échéances non réglées à la date du jour |
| Je dois à mes fournisseurs | Montant total des échéances non réglées des factures d'achat à la date du jour, quelque soit l'exercice. | Connaître le montant des échéances à régler à la date du jour |
| Mes entrées cumulées | Montant total des entrées bancaires sur la période sélectionnée | Connaître le montant total des entrées sur la période choisie |
| Mes sorties cumulées | Montant total des sorties bancaires sur la période sélectionnée | Connaître le montant total des sorties sur la période choisie |
| Flux bancaires | Evolution des entrées et sorties de trésorerie de l’ensemble des comptes durant la période sélectionnée ainsi que du solde bancaire. La date considérée pour le solde bancaire est le dernier jour du mois. | Suivre précisément le rythme des mouvements bancaires mois par mois et l'évolution du solde bancaire. |
| Ma performance commerciale
| Indicateur | Description | Bénéfice |
| A quelle échéance mes clients doivent me payer | Somme des factures de ventes TTC à recevoir pour lesquelles le client est dans les délais de paiement et le montant pour lesquelles il est en retard à date | Évaluer le niveau de risque des créances clients pour cibler efficacement les actions de relance et optimiser la gestion des encours. |
| Délai moyen de mes paiements clients | Nombre de jours moyen entre la date de facturation et la date de règlement de la facture | Comprendre les habitudes de paiement des clients pour éventuellement adapter la relation commerciale et, si besoin, revoir les conditions de paiement. |
| Détail des factures devant être payées prochainement | Liste des factures dont le délai de de paiement arrive prochainement à échéance ou est déjà dépassé. | Pouvoir prioriser les relances clients et accéder directement aux informations de contact client. |
| Taux d’acceptation des devis en volume | Part des devis acceptés et facturés sur l’ensemble des devis crées pendant la période sélectionnée | Evaluer le potentiel de transformation des devis établis et éventuellement, adapter la stratégie commerciale. |
| Evolution de la transformation des devis | Evolution du taux d’acceptation des devis sur la période. | Analyser le rythme de l'activité commerciale pour mieux comprendre ses dynamiques. |
| Devis à facturer par ancienneté | Le montant HT des devis acceptés qui ne sont pas facturés à date, en fonction de l’ancienneté de la date d’acceptation (moins d’un mois, entre 1 et 3 mois et plus de 3 mois) | Avoir une vision claire des devis restant à facturer et, si cela est opportun, prioriser les devis à facturer. |
| Temps moyen écoulé entre la création d’un devis et le règlement de la facture | Nombre de jours écoulés entre la création du devis et le règlement du solde de la facture. | Connaitre la durée moyenne du cycle commercial complet. |
| Combien de jours entre chaque étape | Nombre de jours écoulés entre : - la création et acceptation d’un devis - l'acceptation et facturation d’un devis - l'émission et règlement de la facture Il faut que l’ensemble des changements d'état ait eu lieu pendant la période sélectionnée | Pouvoir identifier clairement les délais écoulés entre chaque étape et, éventuellement, mettre en œuvre des actions pour les optimiser. |
| Mes cinq principaux clients | Identifier les clients les plus importants sur la période sélectionnée et leur part de chiffre d’affaires, dans l’ordre décroissant du % de CA HT. | Identifier précisément les clients les plus performants de l'entreprise ainsi que leur contribution au chiffre d'affaires global, afin de pouvoir, le cas échéant, ajuster la stratégie commerciale et optimiser la gestion de la relation client. |
| Mes Achats
| Indicateur | Description | Bénéfice |
| Mes achats cumulés TTC | Montant TTC des achats sur la période sélectionnée | Connaitre le montant des achats de l’entreprise. |
| Evolution de mes achats | Evolution du montant des achats sur la période sélectionnée. | Connaître l'évolution des achats de l’entreprise pour comprendre les dépenses au fil du temps. |
| Mes 10 principaux fournisseurs | Identifier les principaux fournisseurs de la période et leur part dans le total des achats. | Identifier avec précision les principaux fournisseurs de l'entreprise afin de pouvoir, le cas échéant, ajuster la stratégie d'achat et optimiser la gestion des relations fournisseurs. |
| Mes achats TTC par principaux postes de charge | Somme des factures d’achat émises pendant la période, par poste de charge (défini par les affectations comptables) | Identifier précisément la répartition des dépenses et pouvoir approfondir la connaissance pour chaque poste de charge. |
| Ce que vous devez à vos fournisseurs | Somme des factures d’achat TTC à régler pour lesquelles vous êtes dans les délais de paiement et le montant pour lesquelles vous êtes en retard à date. | Pouvoir prioriser les règlements des factures d’achat. |
| Délai moyen de mes règlements fournisseur | Délai de règlement moyen des factures d’achat | Connaître les habitudes de paiement de l’entreprise envers ses fournisseurs. |
| Détail des factures devant être payées prochainement | Liste des factures d’achat dont le délai de de paiement arrive prochainement à échéance ou est déjà dépassé. | Identifier les factures d’achat à régler avec l’indication de l'échéance de paiement. |
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