1. Importer une base contact
Dans Contacts : visualisez la "Liste des contacts". Cliquez sur (Importer des contacts)
Glissez la base de donnée dans l'encadré ou cliquez sur
Renseignez les colonnes à l'aide du menu déroulant proposé, puis cliquez sur
2. Conseils pratiques pour importer la base contact :
- L'import initial est réalisable avec un maximum de 2000 lignes par fichier. Pour les mises à jour de la base ultérieures, l'import se fait jusqu'à 200 lignes à la fois.
- Les colonnes "Adresse principale 1"; "Adresse principale code postal" et "Adresse principale ville" doivent toujours être présentes simultanément. Si rien ne peut être renseigné, remplacer par un "." ou un "00000"
- Renseigner le Nom ET Prénom : le statut sera automatiquement "PERSONNE_PHYSIQUE".
- Renseigner la Raison sociale : le statut sera automatiquement "PERSONNE_MORALE". Une personne morale ne peut pas avoir de nom et prénom, il faut le renseigner dans "Correspondant".
Il est possible d'exporter un tableau vierge avec les colonnes appropriées à remplir en cliquant sur (Exporter la structure des contacts).
Cliquez sur le menu "Gestion des colonnes" et sélectionnez les colonnes à afficher sur le fichier : les colonnes présentent sur la droite seront celles affichées.
Enfin, cliquez suret renseignez le fichier avant de l'importer comme précédemment.
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