TABLE DES MATIÈRES

• 1. Activer le paiement avec Libeo
  • 1.1. Vous avez un compte Libeo
  • 1.2. Vous n'avez pas de compte Libeo
• 2. Payer avec Libeo
• 3. Donner les autorisations à l'expert-comptable
• 4. Offres tarifaires Libeo

1. Activer le paiement avec Libeo

1.1. Vous avez un compte Libeo

Pour commencer, connectez-vous à votre compte Libeo.

Une fois connecté, dans le menu de gauche, sélectionnez le nom de l'entreprise et cliquez sur Intégrations. Dans la tuile MEG, cliquez sur le bouton Se connecter, puis copiez votre clé d'API.

À noter
Il y a une clé d'API unique pour chaque entreprise. Pour obtenir la clé d'API d'une autre entreprise, dans le menu en haut à gauche dans Libeo, cliquez sur Changer de société.

Connectez-vous maintenant sur MEG.

Rendez-vous dans Paramètres dans la barre latérale à gauche de l'écran, puis Général > Connexions partenaires.

Dans le champ Libeo prévu à cet effet, collez la clé d'API préalablement copiée puis cliquez sur Enregistrer.

1.2. Vous n'avez pas de compte Libeo

Depuis MEG, dans Paramètres / Connexions partenaires, cliquez sur le lien vous redirigeant vers le site Libeo pour enregistrer votre compte. 

Notez que l'utilisateur créant le compte Libeo devient l'administrateur sur Libeo. Ceci n'est pas modifiable ultérieurement.

Cliquez sur Continuer vers Libeo et compléter les informations demandées avant de valider votre compte avec le bouton Créer mon compte avec MEG.

De retour sur MEG, la clé d'API s'est renseignée automatiquement. Vous pourrez alors effectuer votre paiement ou finaliser votre vérification de compte (à privilégier pour simplifier vos paiements futurs).

2. Payer avec Libeo

Pour régler une facture fournisseur directement depuis MEG, rendez-vous dans Achats > Règlements.

Sur la ligne de la facture à régler, cliquez sur le bouton Payer dans la colonne "Règlement".

Vous arrivez sur l'interface de paiement Libeo.

• Si l'IBAN est déjà renseigné, vous n'avez plus qu'à vérifier celui-ci avant de valider le paiement, car il pourrait être différent de celui de MEG.

• Dans le cas contraire, Libeo vous demandera de renseigner l'adresse mail de votre fournisseur (si le champ n'est pas pré-rempli). Ensuite, cliquez sur le bouton Payer.
  Votre fournisseur reçoit alors un mail de la part de Libeo, l'invitant à renseigner son IBAN pour obtenir le règlement de sa facture.
  
  

De votre côté, dans MEG, la facture passe au statut "Planifié".

Pour suivre ou annuler un règlement, cliquez sur la loupe en bout de ligne de la facture concernée, puis cliquez sur le bouton Consulter. Vous êtes alors redirigé vers Libeo.

3. Donner les autorisations à l'expert-comptable

Depuis votre compte Libeo, rendez-vous dans le menu déroulant en haut à droite, puis dans Equipe. Ajoutez ici l’expert- comptable.
Il pourra alors préparer les paiements sur MEG en suivant le cheminement ci-dessus (cf 2. Payer avec Libeo).

Une fois le paiement préparé, le règlement passe au statut "planifié" dans MEG et est ajouté aux "paiements à valider" sur Libeo. L’administrateur de l’entreprise reçoit un mail l’invitant à valider le paiement sur Libeo.

4. Offres tarifaires Libeo

1 accès utilisateur + 1 accès expert-comptable

Tarifs en vigueur au 01/01/2022

À noter
Si l'adresse mail est modifiée dans MEG, il sera nécessaire de contacter l'assistance de Libeo pour qu'ils fassent également la modification de leur côté afin de réactiver la connexion entre vos comptes MEG et Libeo.