1. Importer une base articles

Pour importer une base articles, rendez-vous dans Ventes dans le menu de gauche, puis cliquez sur Articles.

Cliquez en haut à droite de la page sur le bouton (Importer des articles)

Glissez votre fichier dans l'encadré, ou cliquez sur

Une fois votre import prêt, vous pourrez cliquer sur "Préparer l'import". MEG vous indiquera alors le nombre d'articles à créé, à modifier, ou en erreur. Dans le cas d'articles en erreur, vous serez ramené sur votre tableau, avec des icônes indiquant les champs contenant des erreurs et la nature de celles-ci.

2. Conseils pratiques pour importer la base articles

• Le tableau doit être composé au minimum de 2 colonnes : le "Code" et le "Libellé". Les autres colonnes sont facultatives, mais il est conseillé d'importer le fichier le plus complet possible, cela sera déterminant dans l'utilisation future du logiciel.
• L'import de base article ne prends en compte que des fichiers Excel de 2000 lignes maximum par fichier.
• Si votre fichier contient des en-têtes de colonnes, il faudra cocher la case "la 1ère ligne contient les entêtes". Dans le cas contraire, vous devrez renseigner les types de colonnes directement dans MEG à l'import du fichier.
• Avant de valider l'import, une fenêtre de sélection propose de "Mettre à jour les enregistrements existants" et de "Créer les enregistrements non trouvés", ces zones peuvent être décochées.
• Vous pouvez récupérer un modèle de fichier Excel pour l'import des articles en accédant à votre liste d'article, puis en cliquant sur le bouton en haut à droite, puis en sélectionnant . Sélectionnez ensuite les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans la , puis cliquez sur Exporter.

Vous trouverez également ci-dessous le récapitulatif des informations à renseigner dans votre fichier Excel :

• "Code" - Valeur alphanumérique - Zone obligatoire
• "Libellé" - Valeur alphanumérique - Zone obligatoire
• "Etat" - ACTIF ou INACTIF
• "Type" - PRODUIT ou SERVICE
• "Famille" - Créée dans la liste des familles d'articles à l'import de la base
• "Description" - Description de l'article
• "Compte comptable" - Valeur numérique
• "Prix d'achat moyen" - Valeur numérique
• "Taux de marge (%)" - Valeur numérique
• "Prix de vente HT" - Valeur numérique
• "TVA (%)" - Valeur numérique
• "Prix de vente TTC" - Valeur numérique
• "Forcer TTC" - True ou False
• "Eco-taxe" - Valeur numérique
• "Disponibilité (jours)" - Valeur numérique
• "Unité" - Créée dans la liste des unités lors de l'import
• "Volume (m3)" - Valeur numérique
• "Poids (kg)" - Valeur numérique