Importer et créer des articles

Modifié le Jeu, 30 Juill. à 4:42 H

Dans MEG, les articles désignent les produits et services que vous facturez à vos clients. Vous pouvez alimenter votre base articles manuellement, en créant chaque article un par un, ou en masse via l'import d'un fichier Excel.

Guide interactif

Importer une base d'articles

1. Cliquez sur Ventes dans le menu de gauche, puis sur Articles

2. Cliquez sur Importer des articles en haut à droite de la page

3. Glissez votre fichier dans la zone d'import, ou cliquez sur le bouton de sélection pour le parcourir depuis votre ordinateur

4. Cliquez sur Préparer l'import. MEG affiche un récapitulatif indiquant le nombre d'articles à créer, à modifier et en erreur

Articles en erreur
Si des erreurs sont détectées, vous êtes redirigé vers le tableau. Des icônes signalent les champs concernés et la nature de chaque erreur.

5. Dans la fenêtre de confirmation, vérifiez les options Mettre à jour les enregistrements existants et Créer les enregistrements non trouvés, puis confirmez l'import.

Préparer un fichier d'import

- Le fichier doit contenir au minimum les colonnes Code et Libellé.

- L'import accepte 2 000 lignes maximum lors du premier import, puis 200 lignes lors des réimports.

- Si votre fichier contient des en-têtes de colonnes, cochez l'option La 1ère ligne contient les en-têtes lors de l'import.

- Pour récupérer un modèle Excel, accédez à votre liste d'articles, cliquez sur le bouton d'export en haut à droite, sélectionnez Exporter le modèle, choisissez les colonnes souhaitées, puis cliquez sur Exporter.

Colonnes disponibles dans le fichier d'import

Code — Valeur alphanumérique — Obligatoire
Libellé — Valeur alphanumérique — Obligatoire
État — ACTIF ou INACTIF
Type — PRODUIT ou SERVICE
Famille — Créée dans la liste des familles d'articles à l'import
Description — Description de l'article
Compte comptable — Valeur numérique
Prix d'achat moyen — Valeur numérique
Taux de marge (%) — Valeur numérique
Prix de vente HT — Valeur numérique
TVA (%) — Valeur numérique
Prix de vente TTC — Valeur numérique
Forcer TTC — True ou False
Éco-taxe — Valeur numérique
Disponibilité (jours) — Valeur numérique
Unité — Créée dans la liste des unités à l'import
Volume (m³) — Valeur numérique
Poids (kg) — Valeur numérique

Créer un article

1. Cliquez sur Ventes dans le menu de gauche, puis sur Articles

2. Cliquez sur le bouton Créer un article en haut à droite de la page. Le formulaire de création s'affiche.

3. Renseigner les informations et cliquez sur Enregistrer.