Passer les factures en mode conforme

Dans le cadre de la certification NF525, nous sommes dans l'obligation d'effectuer des modifications sur la gestion des modèles de factures. Concrètement, afin d'être conformes aux nouvelles législations, plusieurs champs qui étaient optionnels ne le sont plus et certaines mentions obligatoires ne peuvent pas être modifiées. 

Attention : Ces changements sont effectifs sur Factuneo et arriveront très prochainement sur votre logiciel de Facturation. 

Dans quels délais s'appliqueront ces évolutions ?

Soyez tranquilles, nous vous accompagnons tout au long de ces évolutions pour que vous soyez prêts en temps voulu ! Nous vous encourageons donc à passer dès maintenant en mode conforme.

Qu'est ce qu'une facture conforme ?

Une facture conforme doit afficher différents éléments afin de garantir l'inaltérabilité des données. Concrètement, cela signifie que plusieurs champs qui étaient absents ou facultatifs avant doivent apparaitre sur le PDF de vos factures. 

Cela se matérialise donc par des évolutions sur votre formulaire de facturation mais également directement sur l'édition de vos modèles PDF de factures. 

Attention 
Ce modèle de facture est issu de Factuneo, il est un exemple afin de vous permettre de visualiser les items qui évoluent. Les changements concernes chaque élément indépendamment du design de la facture. 

Concrètement, vous ne pourrez plus décocher un certains nombres de champs qui étaient optionnels. 

[Prochainement] Générer un nouveau modèle de facture conforme

Prérequis 
Dans vos paramètres, vous devez avoir renseigné pour vos clients et pour vous même une adresse principale (en cas d'absence les factures et les contrats ne pourront pas être validés).  

1. Rendez vous sur votre espace de gestion de modèles

Pour cela, allez sur "Ventes" > "Modèles". 

Une fenêtre s'ouvre pour vous proposer deux modes : 

Une popin vous proposera deux options : 

• Le modèle conforme : il prend en compte les réglementations relatives à la facturation électronique et à la mise en conformité NF525, cela inclut donc des restrictions sur l'affichage obligatoire de certains champs 
• Le modèle libre : il permet de choisir l'affichage ou non de certains champs mais il n'est pas applicable pour les factures et les contrats

Note
La personnalisation de vos documents : couleurs, typographies, tailles de texte, localisation des informations... Reste possible dans tous les cas ! 

Sélectionnez le mode qui vous convient et cliquez sur "Créer le modèle". Le formulaire va s'ouvrir et c'est à vous de jouer ! 

2. Créez votre modèle

Sur le modèle conforme, les éléments suivants doivent obligatoirement être remplis : 

Ensuite, cliquez sur le bouton "Enregistrer". 

Cheklist : à vérifier pour que tout se déroule bien 

• Les paramétrages des informations générales de votre entreprise
• Renseigner tous les champs des clients
• Renseigner tous les champs des articles

Aller plus loin : Tout savoir sur la NF525