Vérifiez que l'option "Gestion des contrats" est activée. Dans Paramètres, sous l'intitulé "Facturation", cliquez sur Options. Puis cochez la case "gestion des contrats" et cliquez sur Enregistrer.
1. Créer un contrat
Dans Ventes / Factures : sélectionnez le bouton : puis sur
Paramétrez les options de l'encadré "Périodicité" :
Important Si l'état choisi est "Validée" - la facture ne sera plus modifiable lors de son édition.
Cliquez sur
Le contrat est en état "Brouillon", acceptez le contrat en cliquant sur le bouton
Enfin, activez le contrat en cliquant sur le bouton
2. Editer les factures récurrentes
Les contrats doivent être en état "en cours" pour permettre l'édition des factures.
Cas 1 : Editer les factures automatiquement
La case "Automatique" doit être cochée "oui" dans le contrat concerné.
Les factures seront générées dans la nuit qui précède la date de la prochaine facture et seront disponibles dans Ventes / Factures.
Cas 2 : Editer les factures manuellement
La case "Automatique" doit être cochée "non" dans le contrat concerné.
Dans la "Liste des contrats", cliquez sur le bouton puis
Une fenêtre s'affiche avec le nombre de factures à générer pour la période désignée. Cliquez sur Valider.
Les factures sont disponibles dans Ventes / Factures.
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