Prérequis

Avant de commencer, assurez-vous que les options "bon de commande" et "bon de livraison" (facultatif) sont cochées dans : Paramètres, puis sous la rubrique "Facturation", cliquez sur Options :

Cochez les boutons "Bons de commandes" et "Bon de livraisons" (facultatif) puis cliquez sur Enregistrer. 

1. Créer un modèle spécifique pour les bons de commande 

Cliquez sur Paramètres, puis sous la rubrique "Facturation", cliquez sur Modèles d'édition : 

Editez le modèle utilisé habituellement pour les bons de commande en cliquant sur (Modifier)

Puis dupliquez ce modèle en cliquant sur le bouton (Dupliquer)

Dans l'onglet Options, puis dans l'encadré "Utilisation dans...", cochez uniquement la case Bon de commande. 

Juste en dessous, dans "Libellés des bons de commande", sélectionnez Devis, puis Enregistrer. 

Pour utiliser ce nouveau modèle systématiquement au moment de faire un bon de commande : dans "Modèle par défaut", choisissez ce modèle spécifique pour les bons de commande.

2. Deux cas sont possibles 

Cas 1 : Faire un devis puis un bon de livraison (sans passer par un bon de commande) 

Cas 2 : Faire un devis, le transformer en bon de commande et faire un bon de livraison 

Cas 1 : Devis / Bon de livraison

Dans Ventes / Bons de commande, créez un nouveau bon de commande en cliquant sur

Vérifiez le modèle utilisé et sélectionnez le modèle intitulé "Devis", renseignez les champs et cliquez sur Enregistrer.

Enfin, cliquez sur  pour transformer votre bon de commande en bon de livraison.

Cas 2 : Devis / Bon de commande / Bon de livraison 

Répétez l'étape précédente : créez un nouveau bon de commande et modifiez le modèle en choisissant celui intitulé "Devis" et Enregistrer. 

Pour transformer ce devis en bon de commande, retournez sur le document en cliquant sur le (Modifier)

Puis comme précédemment, modifiez le modèle utilisé et sélectionnez celui avec l'intitulé "Bon de commande" et Enregistrer.

Enfin, cliquez sur  pour transformer votre bon de commande en bon de livraison.

À savoir
Le modèle d'édition est modifiable tant que le bon de commande est à l'état "Brouillon" ou "Accepté".

3. Le bon conseil !

Lorsque vous procédez à cette utilisation des bons de commande, nous vous conseillons d'être vigilant lors de l'envoi des documents par mail à vos clients. Dans le texte par défaut, c'est le type de document qui remonte (à l'origine "Bon de commande numéro xxx"). 

Vous pouvez soit modifier manuellement ce texte dans le contenu du mail avant de l'envoyer ou vous pouvez modifier les paramétrage directement depuis Paramètres / Facturation / Modèles d'édition et le bouton Mentions des mails. Puis dans l'onglet "Bon de commande" inscrivez le mot "devis" à la place de "@document.type" avant de valider. 

À noter
Si vous utiliser des acomptes dans vos bon de commande renommés devis, alors modifiez également ce champs dans l'onglet "Demande d'acompte".