Transformer un devis en bon de commande

1. Activer les options nécessaires

Avant tout :

1. Allez dans Paramètres > Facturation > Options.
2. Cochez :
   • Bon de commande
   • Bon de livraison (facultatif)
3. Cliquez sur Enregistrer.

2. Créer un modèle spécial “Bon de commande = Devis”

1. Allez dans Paramètres > Facturation > Modèles d’édition.
2. Ouvrez votre modèle de bon de commande puis cliquez sur Dupliquer.
3. Dans l’onglet Options :
   • Dans Utilisation dans…, cochez Bon de commande uniquement.
   • Dans Libellés des bons de commande, choisissez Devis.
4. Enregistrez.
5. Dans Modèle par défaut, sélectionnez ce nouveau modèle.

3. Deux façons de travailler

Cas 1 : Devis → Bon de livraison (sans bon de commande réel)

1. Allez dans Ventes > Bons de commande et créez un nouveau document.
2. Choisissez le modèle Devis.
3. Enregistrez.
4. Cliquez sur Transformer en bon de livraison.

Cas 2 : Devis → Bon de commande → Bon de livraison

1. Créez un bon de commande avec le modèle Devis.
2. Enregistrez.
3. Ouvrez le document (Modifier) et changez le modèle pour Bon de commande.
4. Enregistrez.
5. Cliquez sur Transformer en bon de livraison.

Important
Vous pouvez changer le modèle tant que le document est en Brouillon ou Accepté.

4. Attention lors de l’envoi par e-mail

Le texte du mail utilise automatiquement le type du document (ex. : “Bon de commande n°…”).

Vous pouvez :

• Modifier le texte manuellement avant l’envoi, ou
• Modifier le texte définitivement dans : Paramètres > Facturation > Modèles d’édition > Mentions des mails  → Onglet Bon de commande  → Remplacez @document.type par devis.

A noter 
Si vous utilisez des acomptes, pensez à faire la même modification dans l’onglet Demande d’acompte.