Comment se connecter avec Docage dans MEG pour faire signer électroniquement les devis

TABLE DES MATIÈRES

• Comment se connecter à Docage
• Comment envoyer une demande de signature électronique de devis
  • Démo interactive
  • Concernant le service client

Afin de faire signer des devis rapidement et facilement, et apporter un maximum d’automatisation, nous vous proposons la signature électronique des devis, en partenariat avec Docage. La création et le paramétrage des comptes sont entièrement gérés par vous, l'entreprise. Comme pour le service de paiement Stripe par exemple, l'activation de ce service Docage se fait en toute autonomie via l’espace Connexions partenaires de MEG. 

Avec cette solution, vous pourrez faire signer électroniquement vos devis où que vous soyez en quelques clics. Vous pourrez même générer le devis en étant en déplacement ou chez le client, et lui envoyer un lien de signature directement pour diminuer les allers-retours de documents et avoir une meilleure visibilité sur vos devis.

Plus besoin d'imprimer des devis ou d'attendre des signatures physiques. En quelques minutes, l'étape de la signature de devis est réglée. Vous y gagnez du temps.

Ce qu'apporte la signature électronique :

✔️ Des contrats signés en quelques clics. Moins d'allers-retours, plus besoin d'imprimer.

✔️ Une sécurité renforcée pour les documents,  juridiquement reconnue.

✔️ Un gain de temps précieux pour se concentrer sur l’essentiel.

Conditions et tarifs :

• Un minimum d'achat de 100 € est nécessaire pour activer le service. 
• Le coût d'un compte utilisateur est de 4,90 € par mois.
• Chaque devis signé est facturé 0,75 €.
• Le renouvellement de votre abonnement se fait automatiquement lorsque votre solde est épuisé.

Les infos complètes sur les tarifs sont à retrouver sur le site Docage.

Docage vous offre 20 crédits gratuits, pour tester librement ce partenariat. 

Comment se connecter à Docage

Après avoir créé et configuré un compte dans Docage, vous pourrez obtenir une clé d'API qui articule la connexion à MEG.

Rendez-vous sur la partie contact Mes Utilisateurs de votre compte Docage et accédez à la sous-section Clé API.

Dans MEG, rendez vous dans la page de Connexions partenaires accessible dans les paramètres généraux.

Choisissez ensuite Se connecter dans la tuile Docage puis rentrez vos informations de compte Docage.

Si vous ne voyez pas la tuile Docage dans l'espace partenaires, ou si vous avez besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à vous rapprocher de votre expert comptable.

Comment envoyer une demande de signature électronique de devis

Commencez par cliquer sur le bouton d'envoi par mail du devis. Il est accessible dans la liste des devis, dans le panneau latéral ou dans le détail du devis.

Dans la fenêtre d'envoi, vous aurez l'option de cocher la case Demander la signature électronique de devis. Le lien de signature sera géré automatiquement et le client le recevra sur sa boîte mail. 

Seul le premier destinataire de la liste recevra le lien de signature Docage dans le cas où vous envoyiez le mail à plusieurs destinataires. 

Le statut du devis sera mis à jour automatiquement quand le client l'aura signé sur Docage. Lorsque le client signe le devis électroniquement avec le lien de Docage, MEG récupère l'info et le statut de devis passe à "Accepté" ou "Refusé".

Vous pouvez consulter le statut du devis à tout moment, dans la liste des devis ou dans le panneau latéral de chaque devis.

Vous pourrez toujours modifier le statut du devis en cliquant manuellement sur le bouton "Accepter" ou "Refuser" dans le panneau latéral ou le formulaire du devis. Si une demande de signature électronique a été effectuée lors de l'envoi du mail, un message va s'afficher pour vous informer que le lien de signature électronique ne sera plus valide.

Vous recevrez un e-mail de notification dès qu'un devis est signé.

Lorsqu'un devis est signé électroniquement, vous ne pouvez plus en modifier le contenu.

Démo interactive

Voici la marche à suivre pour faire signer électroniquement un devis depuis MEG avec Docage :

Concernant le service client

Il est à savoir que le service client MEG sera à votre écoute pour vous accompagner dans la liaison entre un compte MEG et un compte Docage, ainsi que la marche à suivre dans MEG pour envoyer le devis. Pour toutes les autres questions concernant l'utilisation de Docage, il vous faudra vous rapprocher des services commerciaux ou techniques de Docage.

Téléphone : Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h.

• Service commercial : 0 278 990 590
• Service technique : 0 278 990 670

Un chat est également disponible sur le site web Docage.