Gérez facilement vos justificatifs depuis l'application MEG Scan

Bonne nouvelle : vous pouvez désormais visualiser et traiter vos dépenses sans justificatif en toute autonomie depuis votre application mobile MEG Scan.

Cette nouvelle fonctionnalité vous aide à ne plus oublier aucun justificatif et à garder votre comptabilité à jour, en quelques clics.

Qu’est-ce que c’est ?

Sur votre application MEG Scan, une nouvelle page vous permet de voir toutes les opérations bancaires débitées qui n’ont pas encore de justificatif.
Elles sont listées dès la page d’accueil, avec :

• la date de l’opération,

• le montant,

• et le libellé de votre relevé bancaire.

Qui peut en profiter ?

Cette fonctionnalité est actuellement disponible si :

• Vous utilisez MEG avec Banque,

• et si votre comptabilité est en mode Trésorerie.

À noter
La fonctionnalité arrive prochainement en comptabilité d'engagement. 

Comment ça fonctionne ?

Ouvrez l’application MEG Scan. Si vous avez des dépenses sans justificatif, vous les verrez affichées tout de suite.
Appuyez sur une opération à traiter. Vous pourrez alors : Prendre une photo du justificatif, Choisir une photo dans votre galerie/photothèque, Ou importer un fichier.
Vérifiez, liez. Vous voyez l’opération concernée et le justificatif sélectionné avant de confirmer l’envoi.

Une fois validé, l’opération disparaît de la liste, et votre justificatif est transmis automatiquement à votre cabinet.

Justificatif perdu ?

Si vous ne retrouvez plus votre justificatif, vous pouvez le déclarer comme "perdu", à condition que votre cabinet ait activé cette option. Si toutefois, vous retrouvez votre justificatif avant l'export des écritures comptables, vous pouvez le lier à l'opération bancaire concernée depuis MEG web.
Un rappel important vous est alors affiché :

"Si vous déclarez un justificatif comme perdu, la TVA ne pourra pas être récupérée."

Où retrouver mes justificatifs envoyés ?

Une fois votre justificatif lié :

• Il est visible dans l’espace Trésorerie > Relevé bancaire de MEG,

• Et aussi dans l’espace Achats, si ce module est activé.

• Sur  l'onglet Historique de votre application

Visualiser un justificatif depuis l'historique :

Cliquez sur la ligne de votre achat ou de votre frais que vous souhaitez et visualisez le justificatif associé. Pour les frais qui sont "à finaliser", au clic sur la ligne vous êtes renvoyé vers le formulaire et consultez le justificatif associé.

Pour les achats en erreur, au clic sur la ligne une pop in vous informe du type d'erreur. Vous avez alors le choix entre : 

voir le justificatif : au clic cela ferme la pop in et ouvre le lecteur PDF Réessayer : vous pouvez tenter de renvoyer le justificatif  Effacer : vous pouvez supprimer cet achat

Pour les frais en erreur, au clic sur la ligne une pop in vous informe du type d'erreur. Vous avez alors le choix entre : 

• Modifier : au clic cela ferme la pop in et vous êtes renvoyé vers le formulaire où vous pouvez consulter le justificatif associé
• Réessayer : Vous pouvez tenter de renvoyer le justificatif
• Effacer : Vous pouvez supprimer ce frais

Réception de rappels par mail

Si votre cabinet comptable a activé cette fonction, vous recevrez un mail de rappel dès qu’une dépense nécessite votre attention, avec un lien vers l’application pour agir immédiatement.