MEG Scan évolue : les entreprises en comptabilité d’engagement peuvent désormais gérer leurs justificatifs manquants depuis l’application mobile

Bonne nouvelle pour les utilisateurs en comptabilité d’engagement ayant la fonctionnalité Banque d’activée : la gestion des dépenses sans justificatif est désormais disponible dans l’application mobile MEG Scan.

Jusqu’ici réservée aux comptabilités de trésorerie, cette fonctionnalité permet de visualiser directement depuis votre smartphone les opérations bancaires au débit qui n’ont pas encore de pièce justificative.

1. À quoi sert cette fonctionnalité ?

Dans MEG, chaque justificatif (une facture, un reçu, un ticket de caisse…) doit idéalement être associée à une opération bancaire :

Cela permet à votre expert-comptable de vérifier, classer, comptabiliser — et, le cas échéant,  votre cabinet d'effectuera la déclaration de tva de manière la plus juste possible du fait qu'il a tout les éléments en sa possession

Lorsque ces justificatifs ne sont pas fournis, cela ralentit le traitement comptable, génère des relances… et représente une charge mentale pour vous.

Grâce à cette fonctionnalité dans l’application MEG Scan, vous pouvez désormais :

• Visualiser quelles opérations sont encore en attente de justificatif encore attendus par votre cabinet comptable.
  
  
• Ajouter rapidement la bonne pièce en la prenant en photo ou en l’envoyant depuis votre téléphone
  
  
• Déclarer un justificatif comme perdu si vous ne pouvez plus le retrouver (option activée par votre cabinet)
  
  

Tout cela, directement depuis votre mobile, en quelques clics.

2. Comment ça fonctionne concrètement ?

Depuis l’accueil de l’application MEG Scan, vous verrez désormais une alerte si des justificatifs sont manquants. 

En cliquant dessus, vous accédez à une liste d’opérations à régulariser.

Pour chaque opération (affichée sous forme de carte avec date, montant et libellé), vous avez plusieurs options :

1. Ajouter un justificatif
   
   

   • Prenez une photo avec votre téléphone
     
     
   • Importez une image depuis votre galerie/photothèque
     
     
   • Sélectionnez un fichier
     
     

2. Dans tous les cas, une étape de validation vous permet de vérifier que la pièce est bien associée à la bonne opération avant envoi.
   
   

3. Déclarer le justificatif comme perdu
   
   Si votre expert-comptable a activé cette option, vous pouvez signaler que vous ne retrouvez plus la pièce. Une fenêtre vous rappelle alors que la TVA ne sera pas récupérable.
   L’opération est ensuite marquée avec un petit trombone orange dans votre espace MEG.
   
   
   
   

A noter 
Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à vous rapprochez e votre cabinet, pour qu'il puisse vous activer l'option

3. Ce qui change pour vous

• Moins de relances de votre cabinet
  
  
• Plus besoin d’attendre d’être au bureau ou d’envoyer vos justificatifs par mail
  
  
• Une meilleure visibilité sur ce qu’il vous reste à traiter
  
  
• Des opérations bancaires à jour plus rapidement
  
  

Tout ce que vous faites sur mobile est automatiquement synchronisé avec votre compte MEG, dans les modules Banque et Achats !