Les acomptes se créent uniquement à partir d’un devis. En effet, un acompte est une somme qui est exigible lorsque votre client accepte le devis. Il est donc possible d’ajouter/modifier/supprimer des acomptes tant que le devis n’est pas facturé. Une fois le devis « Facturé », la modification du bloc acompte ne sera plus autorisé.

1. Créer un acompte depuis un devis

 Cliquez sur Ventes, puis Devis, et sélectionnez un devis avec le ou créez un nouveau avec

Ajoutez un ou plusieurs acomptes en sélectionnant le dans l'encadré "Acomptes" et cliquez sur Valider.

Important
Le montant de l'acompte est à saisir en TTC. 

Tant que votre devis est à l'état "Accepté, vous pouvez y revenir pour ajouter de nouveaux acomptes, ou supprimer des acomptes qui ne sont pas encore réglés.

Pour cela, sélectionnez votre devis dans la liste avec le, puis au niveau de la rubrique Acomptes, cliquez sur . Cliquez ensuite sur pour ajouter un nouvel acompte, ou sur  pour supprimer un acompte qui n'a pas encore été réglé.

2. Editer la demande d'acompte

Le devis doit être en statut "Accepté" pour afficher les acomptes dans les règlements.

Cliquez sur Ventes, puis Règlements,

Pour éditer une demande d'acompte, il faut cliquer sur le (Voir le document) au bout de la ligne de l'acompte.

3. Régler l'échéance et éditer une facture d'acompte

Une fois le règlement de l’acompte reçu, cochez la case « Réglé » dans les règlements. En cochant cette case, une pop-up propose la création de la facture d’acompte et de régler l’échéance.

Important
Nous vous invitons à être attentif aux informations saisies dans cette pop-up et en particulier à la date de facture d’acompte car elle ne pourra plus être modifiée après validation.

Cliquez sur Valider, la facture d’acompte est crée à l’état « Réglée » automatiquement dans Ventes / Factures. Elle n’est donc plus modifiable. 

La facture d'acompte peut être envoyée par mail au client en cliquant surou être éditée en PDF en cliquant sur

4. Editer la facture de solde avec acompte

Le devis doit être en statut "Facturé". Alors, la facture de solde est créer dans Ventes / Factures en état "Brouillon" : 

- si les acomptes sont déjà réglés, ils seront déduits de la facture de solde automatiquement

- si les acomptes ne sont pas réglés, une pop-up laisse le choix de les régler ou les supprimer