Créer un acompte

Modifié le Jeu, 18 Juin à 11:58 H

Dans MEG, un acompte représente une somme demandée à votre client avant la facturation finale. Cette fiche vous guide pas à pas pour créer, éditer, régler et facturer vos acomptes.

À savoir avant de commencer
Les acomptes se créent uniquement à partir d'un devis. Ils peuvent être ajoutés, modifiés ou supprimés tant que le devis n'est pas passé au statut « Facturé ». Une fois le devis facturé, le bloc acompte n'est plus modifiable.

Les étapes clés en un coup d'œil

Retrouvez ici un résumé de chaque étape pour créer et gérer vos acomptes dans MEG.

▶ Étape 1 : Créer un acompte depuis un devis

Allez dans Ventes > Devis.
Ouvrez un devis existant ou créez-en un nouveau.
Dans le bloc « Acomptes », cliquez sur le bouton + pour ajouter une ligne.
Renseignez le montant en TTC puis cliquez sur Valider.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des acomptes à tout moment tant que le devis est au statut « Accepté ».

▶ Étape 2 : Éditer une demande d'acompte

Allez dans Ventes > Règlements.
Repérez la ligne de l'acompte souhaité.
Cliquez sur le bouton « Voir le document » en bout de ligne.
Modifiez les informations souhaitées tant que l'acompte n'est pas réglé.

La facture d'acompte n'est générée qu'après le passage au statut « Réglé » (étape suivante).

▶ Étape 3 : Régler l'échéance et générer la facture d'acompte

Allez dans Ventes > Règlements.
Cochez la case « Réglé » sur la ligne de l'acompte.
Dans la pop-up, vérifiez les informations — notamment la date de facture (non modifiable après validation).
Cliquez sur Valider : la facture d'acompte est créée automatiquement dans Ventes / Factures au statut « Réglée ».
Envoyez-la par e-mail ou exportez-la en PDF depuis la liste des factures.

▶ Étape 4 : Générer la facture de solde avec déduction des acomptes

Passez votre devis au statut « Facturé ».
MEG crée automatiquement une facture de solde en brouillon dans Ventes / Factures.
Selon l'état de vos acomptes :
- Déjà réglés : déduits automatiquement du montant de la facture.
- Non encore réglés : une pop-up vous propose de les régler ou de les supprimer.
Vérifiez les montants et validez la facture de solde.

Étape 1 : Créer un acompte depuis un devis

Avant tout, vous devez vous assurer de disposer d'un devis accepté par votre client.

Voici comment procéder :

1. Accédez à votre devis

Cliquez sur Ventes, puis sur Devis.
Pour ouvrir un devis existant, cliquez sur le bouton crayon en face de la ligne correspondante.
Pour créer un nouveau devis, utilisez le bouton "Ajouter un devis"

2. Ajoutez un ou plusieurs acomptes

Une fois dans le devis, repérez le bloc « Acomptes ». Cliquez sur le bouton crayon pour ajouter une ligne d'acompte. Renseignez les informations demandées, puis cliquez sur Valider.

Important
Le montant de l'acompte est à saisir en TTC.

3. Ajoutez ou supprimez des acomptes ultérieurement

Tant que votre devis est au statut « Accepté », vous pouvez revenir dessus pour gérer vos acomptes :

Ouvrez le devis via le bouton crayon
Dans la rubrique Acomptes, cliquez sur crayon pour accéder aux options de gestion.
Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter un nouvel acompte.
Cliquez sur l'icône poubelle pour supprimer un acompte non encore réglé.

Étape 2 : Éditer une demande d'acompte

Vous pouvez consulter et éditer la demande d'acompte tant que celui-ci n'a pas encore été réglé. Pour cela :

Cliquez sur Ventes, puis sur Règlements.
Repérez la ligne correspondant à votre acompte.
Cliquez sur le bouton PDF (Voir le document) en bout de ligne pour ouvrir et éditer la demande d'acompte.

À noter 
La facture d'acompte est générée automatiquement une fois que l'acompte est noté « Réglé » (voir l'étape 3). Avant ce statut, vous éditez uniquement la demande d'acompte.

Étape 3 : Régler l'échéance et générer la facture d'acompte

Lorsque vous avez reçu le paiement de votre client pour l'acompte, voici comment l'enregistrer dans MEG et générer la facture correspondante :

Allez dans Ventes > Règlements.
Repérez la ligne de l'acompte concerné et cochez la case « Réglé ».
Une pop-up s'affiche : elle vous permet de confirmer la création de la facture d'acompte et de renseigner les informations de règlement.

Important

Vérifiez attentivement la date de facture d'acompte dans cette pop-up : elle ne pourra plus être modifiée après validation.

Cliquez sur Valider. La facture d'acompte est alors créée automatiquement au statut « Réglée » dans Ventes / Factures. Elle n'est plus modifiable à ce stade.

Depuis la liste des factures, vous pouvez :

Envoyer la facture d'acompte par e-mail au client en cliquant sur
Exporter la facture au format PDF en cliquant sur

Étape 4 : Générer la facture de solde avec déduction des acomptes

Lorsque les prestations sont terminées et que vous souhaitez facturer le solde restant dû, voici ce qui se passe dans MEG :

Passez votre devis au statut « Facturé ».
MEG crée automatiquement une facture de solde en état « Brouillon » dans Ventes / Factures.
Selon l'état de vos acomptes :
- Acomptes déjà réglés : ils sont automatiquement déduits du montant de la facture de solde.
- Acomptes non encore réglés : une pop-up s'affiche et vous propose de les régler ou de les supprimer avant de finaliser la facture.

Bon à savoir

La facture de solde en brouillon reste modifiable avant envoi. Vérifiez les montants déduits et les informations client avant de la valider.

Pour aller plus loin, retrouvez la démonstration vidéo ci-dessous :