Gérer l'analytique pour les notes de frais

Dans Paramètres, sous l'intitulé "Général", cliquez sur Comptes comptables.

Puis, dans la "Liste des comptes comptables", cliquez sur "Note de frais".

Dans l'encadré "Analytique", en bas de page, ajoutez une ligne en cliquant sur (Ajouter un code analytique) et Enregistrer.

Dans Paramètres, sous l'intitulé "Notes de frais", sélectionnez Options salariés. 

Sélectionnez le salarié concerné et cochez l'option "Analytique" en bas de page, puis cliquez sur Enregistrer. 

Retournez sur Notes de frais : Lors de la prochaine saisie d'une note de frais pour un salarié, il sera possible d'affecter un code analytique au frais. 

Intérêt des codes analytiques

En créant divers codes analytiques, et en les affectant lors de la création d'une note de frais, on va renseigner une info supplémentaire qui sera disponible à l'export.

Dans l'onglet Analyse, vous avez accès à la synthèse des notes de frais.

En exportant vers Excel, vous aurez parmi les colonnes renseignées les codes analytiques (colonne P par défaut), ce qui facilite la gestion et l'exploitation des notes de frais.