Important Cette fonctionnalité est disponible uniquement en comptabilité de trésorerie
Renseignez les opérations d'encaissement et de décaissement réalisées à titre personnel pour le compte de l'entreprise.
Depuis Trésorerie / Autres opérations : visualisez la liste des opérations liées à l'activité de l'entreprise mais absentes des comptes bancaires (dépenses en espèces, compte personnel ou recettes perçues en espèces).
1. Ajouter une dépense ou recette
Cliquez sur ou
Renseignez la ligne avec les informations suivantes :
- Date
- Libellé
- Montant
- Renseigner une affectation
- Taux de TVA (prérempli lors de la sélection de l'affectation mais reste modifiable)
- Pour chaque dépense ou recette, on peut indiquer le type de paiement (espèces ou autres moyens de paiement)
- Les 3 points en bout de ligne permettent de répartir la TVA ou supprimer l'opération
Puis cliquez sur
2. Répartir les opérations
Si vous avez une opération avec plusieurs comptes de TVA et/ou comptes comptables, vous pouvez répartir manuellement les opérations. Après avoir complété le champs "montant" de votre dépense ou recette, cliquez en bout de ligne sur le bouton et sélectionnez
Complétez la répartition dans la fenêtre qui suit et cliquez sur Valider.
Enfin, vous pouvez constatez la répartition sur la ligne de l'opération en cliquant sur Afficher le détail.
Pour supprimer une répartition sur l'opération, cliquez en bout de ligne sur le bouton et sélectionnez
3. Lier un document
Pour lier un document à la dépense ou recette, cliquez sur le bouton pour accéder aux actions suivantes :
- Importer une facture
- Sélectionner un document présent dans la liste (factures d'achats ou factures de ventes importées)
Enfin, cliquez sur
Une fois le document importé, il sera visible sur la ligne de la dépense ou recette. Il sera possible de le modifier ou supprimer tant que la ligne n'a pas été exportée en comptabilité.
Important - Une ligne est créée à la création d’un champ. Même si vous changez d’onglet, elle sera conservée - La validation n’est possible que si les champs obligatoires sont remplis (date, libellé, montant affectation) - Par défaut, le switch est en bleu « payé en espèces » pour les recettes et en gris « autres moyens de paiement » pour les dépenses - La liste de tva déductible s’affiche seulement en cas d’affectation comptable en compte 6, et la liste de tva collectée s’affiche seulement en cas d’affectation comptable en compte 7 - Une fois la ligne exportée ou prise dans un état préparatoire de tva, elle n’est plus modifiable - L’écran « autres opérations » a un impact sur les widgets « dépenses » et « recettes » sur la home
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