1. L'Affectation comptable dans MEG

1.1 Affectation avec modèle existant

Lors de l’import d’un achat, MEG reconnaît automatiquement les données. Si un modèle d’affectation comptable existe pour le fournisseur, l’affectation est automatiquement pré-remplie.

Pour la consulter, ouvrez la facture concernée puis accédez à l’onglet "Affectation comptable".

Vous pouvez, si nécessaire, modifier les comptes proposés en cliquant sur le bouton d’édition. Une fois les ajustements effectués, cliquez sur Enregistrer.

Un message vous proposera alors de mettre à jour le modèle existant avec ces nouvelles données. Cela permet d’adapter le modèle aux éventuelles évolutions du traitement comptable :

 

Une fois l’affectation validée par votre expert-comptable, vous verrez le statut mis à jour directement dans la colonne "Affectation" de la liste des factures. Le numéro de l'achat y sera affiché.

1.2 Affectation sans modèle existant

Si aucun modèle n’est encore défini pour un fournisseur (par exemple, lors de l’import d’une première facture), l’affectation comptable n’est pas automatiquement proposée.

Dans ce cas :

1. Cliquez sur la facture

2. Rendez-vous dans l’onglet "Affectation comptable"

3. Cliquez sur "Affecter manuellement" puis renseignez les champs nécessaires : compte comptable, libellé, montant HT/TVA

Après validation, MEG vous propose la création d’un modèle d’affectation comptable. Cliquez sur "Créer un modèle" pour automatiser les prochaines factures de ce fournisseur.

1.3 Validation automatique des affectations

Lors de la création du modèle, vous avez désormais la possibilité de :

• Marquer le fournisseur comme "de confiance"

• Définir un seuil de montant maximum (facultatif)
  
  

Les affectations comptables pour ce fournisseur seront alors validées automatiquement si le montant de la facture est inférieur ou égal au seuil défini.

Résultat : les prochaines factures de ce fournisseur bénéficieront d’une affectation comptable automatique ET validée, sans action manuelle de votre part.

Aller plus loin
Guide pratique - Les achats simplifiés (article d'aide)