Normalisation du référentiel

Modifié le Mar, 28 Oct. à 11:23 H

Avec l'arrivée de la Facture Electronique, les factures devront être normalisées au format Factur-X. Certains champs tels que les unités et Pays, vont devoir respecter des formats précis de données afin que les factures soient acceptées par les Plateforme et par le Portail Public de Facturation.

TABLE DES MATIÈRES

1. Mise à jour du référentiel des unités par défaut
2. Mise à jours des champs Pays dans le portail

1. Mise à jour du référentiel des unités par défaut

Les unités par défaut :

Pour rappel la liste des unités par défaut est accessible via :

Paramètres > Liste par défaut > Unités

Voici la liste qui vous sera désormais proposées par défaut :

Libellé	Code	Symbole
Forfait	E48	forfait
Heure	HUR	h
Jour	DAY	jour
Kilogramme	KGM	kg
Litre	LTR	l
Lot de 2	PR	lot x2
Lot de 4	XP4	lot x4
Lot de 10	TP	lot x10
Mètre carré	MTK	m²
Mètre cube	MTQ	m³
Mètre linéaire	LM	ML
Pièce	H87	pc
Unité	C62	u

Les unités sont composées en base d’un libellé, d’un code technique qui sera intégré dans le XML et d’un symbole qui est l’abréviation de l’unité.

Elles sont représentée dans portail sous la forme : Libellé (Abréviation) voir ci-dessous :

A noter
Ces unités ne sont ni supprimables, ni modifiables. Dans les documents de ventes (devis, factures, etc) sur les lignes d'articles, c'est le symbole qui est affiché, par exemple l'unité Mètre carré est affichée m².

2. Mise à jour du référentiel des unités personnalisées

Vous ne pourrez désormais plus créer vous même les unités personnalisées, en effet, vous pourrez ajouter vos unités personnalisées selon la liste que nous vous proposons. Cette liste répond aux exigences de la réforme de la facture électronique.

Pour rappel : vous accédez à la liste des unités personnalisées de la même façon que pour les unités par défaut soit : Paramètres > Liste par défaut > Unités

Voici la liste des unités personnalisée que nous vous proposons :

Libellé	Code	Symbole
2 semaines	W4	2 sem
Autre	ZZ	-
Année	ANN	année
Article	NAR	art.
Assortiment	AS	ass.
Boite	XBX	boite
Botte	NBB	botte
Bouteille	XBO	btle
Carton	XDC	carton
Colis	XPC	colis
Crédit	B17	crédit
Centimètre	CMT	cm
Emballage vrac	AB	vrac
Ensemble	SET	ens.
Gigabit	B68	Gbit
Gigaoctet	E34	Go
Gigawatt	A90	GW
Gigawatt heure	GWH	GW/h
Gramme	GRM	g
Groupe	10	groupe
Hectare	H18	ha
Kilogramme par mètre cube	KMQ	kg/m³
Kilomètre	KMT	km
Kilooctet	2P	ko
Kilowatt	KWT	kW
Kilowatt heure	KWH	kW/h
Kit	KT	kit
Lot	5B	lot
Lot de 3	XP3	lot x3
Lot de 5	P5	lot x5
Lot de 6	XP6	lot x6
Lot de 7	XP7	lot x7
Lot de 8	XP8	lot x8
Lot de 9	XP9	lot x9
Lot de 12	DZP	lot x12
Lot de 20	X4E	lot x20
Lot de 100	CNP	lot x100
Mégaoctet	4L	Mo
Mégawatt	MAW	MW
Mégawatt heure	MWH	MW/h
Mètre	MTR	m
Mètre cube par heure	MQH	m³/h
Millilitre	MLT	ml
Millimètre	MMT	mm
Minute	MIN	min
Mois	MON	mois
Nuit	DAY	nuit
Page	ZP	page
Palette	PF	palette
Paquet	XPK	paquet
Personne	IE	pers.
Pourcentage	P1	%
Prestation	E51	prestation
Ration	13	ration
Repas	Q3	repas
Rouleau	XRO	rouleau
Sac	XBG	sac
Séance	E51	séance
Seconde	SEC	s
Semaine	WEE	sem
Semestre	SAN	semestre
Site	56	site
Stère	G26	stère
Tonne	TNE	t
Trimestre	QAN	trim.
Watt heure	WHR	W/h

Les unités personnalisées s’ajoutent via le bouton "+"

Une liste déroulante permet d’ajouter une unité depuis la liste du référentiel.

Une fois ajoutées les unités peuvent être supprimées mais leur libellé ne peut être modifié.

3. Reprise de données sur les unités personnalisées anciennement créées

Que signifie-t-il de manière concrète ? En raison de la standardisation des unités et pour permettre à vos factures d'être admissibles à la facturation électronique, nous avons procédé à une révision des données sur des unités sur mesure créées par nos utilisateurs dans le but d'assurer leur conformité.

Si toutefois, nous n'avons pas trouvé de correspondance sur certaines unités alors :

Dans la liste des unités personnalisées : l’unité est désactivée (grisée, non modifiable mais supprimable).
Au survol, un message expliquera la raison de cette désactivation : “Cette unité n’existe plus, veuillez sélectionner vos unités personnalisées via la liste déroulante”
L’unité non normalisée continue à être utilisable dans Facturation, la création et/ou la modification d’article tant qu’elle n’est pas supprimée.

Exemple d’une unité non conforme dans la liste personnalisée

Les unités dans cette capture seront bien reprises avec la Reprise des données, c’est simplement pour vous illustrer le comportement d’une unité non reprise

Voici la liste des unités en reprise de données :

Unité	Nombre d’occurrence	Code RDO	Nouveau Libellé
FORFAIT	18656	E48	Forfait
ML	15930	MLT	Mètre linéaire
M3	9715	MTQ	Mètre cube
JOUR	7916	DAY	Jour
UNITÉ	6805	C62	Unité
U	3925	C62	Unité
MOIS	3829	MON	Mois
KM	3302	KMT	Kilomètre
TONNE	3140	TNE	Tonne
JOURS	3135	DAY	Jour
JOURNÉE	2874	DAY	Jour
ENS	2158	SET	Ensemble
M²	1947	MTK	Mètre carré
JOUR(S)	1803	DAY	Jour
MÈTRE	1566	MTR	Mètre
T	1419	TNE	Tonne
M	1406	MTR	Mètre
M2	1294	MTK	Mètre carré
MÈTRE LINÉAIRE	1273	LM	Mètre linéaire
ENSEMBLE	1117	SET	Ensemble
HEURE	1096	HUR	Heure
TONNES	1089	TNE	Tonne
%	1024	P1	Pourcentage
KG	903	KGM	Kilogramme
HA	787	H18	Hectare
LOT	786	5B	Lot
F	762	E48	Forfait
H	714	HUR	Heure
PIÈCE	714	C62	Pièce
SEMAINE	694	WEE	Semaine
HEURES	644	HUR	Heure
KMS	623	KMT	Kilomètre
DEMI-JOURNÉE	577	NON
FT	548	E48	Forfait
M³	531	MTQ	Mètre cube
1/2 JOURNÉE	509	NON
J	499	DAY	Journée
HECTARE	453	H18	Hectare
UN	438	C62	Unité
SAC	428	XBG	Sac
UNITE	425	C62	Unité
UNITÉS	418	C62	Unité
1	411	C62	Unité
PERSONNE	402	IE	Personne
BOUTEILLE	401	XBO	Bouteille
NUIT	396	DAY	Nuit
SÉANCE	373	C62	Séance
REPAS	368	Q3	Repas
STÈRE	314	G26	Stère
ENS.	312	SET	Ensemble
CARTON	295	XDC	Carton
PRESTATION	291	E51	Prestation
ANNÉE	286	ANN	Année
NUITÉE	279	DAY	Nuit
OFFERT	274	NON
TRIMESTRE	271	QAN	Trimestre
UNI	248	C62	Unité
PASSAGE	244	E51	Prestation
M LINÉAIRE	239	LM	Mètre linéaire
HEURE(S)	237	HUR	Heure
LOT DE 6	233	XP6	Lot de 6
LOT DE 5	221	P5	Lot de 5
UNITÉ(S)	217	C62	Unité
BOITE	215	XBX	Boite
QUANTITÉ	211	C62	Unité
FORF	210	E48	Forfait
ROULEAU	210	XRO	Rouleau
LOT DE 3	207	XP3	Lot de 3
POURCENTAGE	204	P1	Pourcentage
PIÈCES	202	H87	Pièce
MÈTRES	196	MTR	Mètre
PAIRE	196	PR	Lot de 2
KIT	191	KT	Kit
PERSONNES	191	IE	Personne
LOT DE 30	183	NON
LITRE	182	LTR	Litre
COLIS	181	XPC	Colis
PALETTE	177	PF	Palette
TONNE(S)	177	TNE	Tonne
KILOMÈTRES	175	KMT	Kilomètre
LOT DE 100	170	CNP	Lot de 100
BOÎTE	168	XBX	Boite
PIECE	166	H87	Pièce
AN	164	ANN	Année
L	163	LTR	Litre
MENSUEL	163	MON	Mois
KWH	161	KWH	Kilowatt heure
FFT	160	E48	Forfait
BOUTEILLES	157	XBO	Bouteille
M/L	153	MLT	Mètre linéaire
KILOMÈTRE	151	KMT	Kilomètre
RLX	151	XRO	Rouleau
UN.	150	C62	Unité
BOTTE	148	NBB	Botte
FORFAIT JOUR	140	DAY	Jour
PIÈCE(S)	140	H87	Pièce
BIDON	138	NON
STÈRES	138	G26	Stère
PAQUET	137	XPK	Paquet
G	135	GRM	Gramme
PACK	134	5B	Lot
LOT DE 12	133	DZP	Lot de 12
SACHET	129	XBG	Sac
PAGE	128	ZP	Page
FOR	123	E48	Forfait
JOURNÉE(S)	122	DAY	Jour
DEMI JOURNÉE	121	NON
HECTARES	119	H18	Hectare
SACS	119	XBG	Sac
UNITAIRE	118	C62	Unité
INTERVENTION	117	E51	Prestation
L'ENSEMBLE	117	SET	Ensemble
LOT DE 50	117	NON
MÈTRES LINÉAIRES	114	LM	Mètre linéaire
MINUTE	111	MIN	Minute
JRS	109	DAY	Jour
LOT DE 20	108	X4E	Lot de 20
SESSION	107	E51	Prestation
CM	102	CMT	Centimètre
JOURNÉES	102	DAY	Jour
JOURNEE	101	DAY	Jour
FORFAIT MENSUEL	100	MON	Mois
SEMAINES	99	WEE	Semaine
3	97	NON
DAY	97	DAY	Jour
ROULEAUX	95	XRO	Rouleau
BOTTES	94	NBB	Botte
MO	94	NON
MINUTES	91	MIN	Minute
NOMBRE	90	NON
HR	89	HUR	Heure
LITRES	88	LTR	Litre

Découvrez le parcours en vidéo :

2. Mise à jours des champs Pays dans le portail

Le champ "Pays" évolue sur le portail pour garantir une meilleure qualité des données. Concrètement, cela signifie que vous devrez désormais sélectionner un pays dans une liste déroulante, plutôt que de le saisir librement.

Cette liste sera utilisée dans plusieurs cas :

Lors de la création d’une entreprise
Pour renseigner les informations du cabinet (principal ou secondaire)
Pour enregistrer les adresses des contacts (clients et fournisseurs), qu’il s’agisse de l’adresse principale, de livraison ou de facturation

Pourquoi ce changement ? Cela permet d’éviter les erreurs de saisie (comme "Cot d’Ivoir" au lieu de "Côte d’Ivoire") et d’assurer que les données soient compatibles avec les formats exigés pour la facture électronique.

Et pour les données déjà enregistrées ? Une reprise automatique est prévue : par exemple, si le champ contient "FR", "FRA" ou même "fr", il sera converti en "France" avec le bon code technique. Si une valeur ne peut pas être reconnue, le champs sera vidé et vous devrez choisir un pays dans la liste.

Si le pays que vous cherchez n’apparaît pas dans la liste, un message d’erreur vous le signalera. Vous pourrez alors corriger la saisie pour garantir que l’information soit bien prise en compte.